כל מה שחשוב לדעת כשמתכננים בר מצווה 

כאשר מתכננים אירוע בר מצווה יש לדאוג לכמה נושאים מראש כדי להבטיח שהאירוע יעבור חלק. ראשית יש לחשוב על רשימת המוזמנים – מי מגיע? החברים של הילד מהכיתה, רק הבנים? כולם יחד? המשפחה והחברים הרחוקים גם כן או רק המשפחה המצומצמת? מומלץ לדון על כך עם חוגג בר המצווה וגם לשקול את הנושא מבחינת התקציב. אחרי שמכינים את הרשימה ויש תאריך לאירוע יש לשלוח את ההזמנות, רצוי חודש וחצי מראש. 

איך בוחרים את המקום לבר המצווה? קודם כל זה תלוי מאוד בעונה, אם מדובר על החורף, אז רצוי מקום סגור וחמים שיכול להכיל את כמות האורחים. אם מדובר על הקיץ הרותח מומלץ לחשוב על מקום ממוזג.

בבר המצווה ישנו היבט העלייה לתורה. הכנת דרשה לבר מצווה נעשית עם מורה, בדרך כלל בשיתוף עם ההורים כשבועיים לפני האירוע. עוד קודם לכן המורה מלמד את חתן בר המצווה את הפרשה, רצוי כחודשיים לפני האירוע. מדובר על רגע מרגש שכן הילד שהופך לנער עושה זאת מול אולם שלם ובקולו שלו, לכן מומלץ לבחור מורה אליו חתן בר המצווה יתחבר ובסמוך למקום המגורים.

מומלץ מאוד להכין תוכנית אירוע, וזאת כדי למנוע עד כמה שניתן תקלות שונות במהלך היום החשוב. את התוכנית כדאי לרשום בצורה מסודרת, על לוח מחיק או במחברת. יש לרשום את תכנון האירוע כולו, בין אם מתקיימת דרשה ועלייה לתורה במיקום אחר ובין אם לא – מה יוגש בכל מקום לאכול, מה התקציבים של כל אחד מהאירועים וכו'.  

יש לתכנן את תזמון הגשת האוכל ולהזמין את הקייטרינג מראש. מומלץ לתכנן אוכל לקבלת פנים, לבית הכנסת, לאירוע עצמו ולקינוחים. מומלץ לחשוב על מנות שיתאימו גם למבוגרים וגם לילדים כדי להתאים את האוכל לכולם. 

כאשר מתכננים את אופי האירוע כמובן שיש להתייעץ עם חתן בר המצווה. יש לבדוק מולו על איזה אירוע הוא חולם, האם הוא מעוניין בבר מצווה קלאסית עם מוזיקה ומסיבה? האם הוא רוצה נושא מסוים באירוע, האם הוא מעוניין להכין ריקוד עם חברים? כדאי לבחון היכן הוא חולם לחגוג את בר המצווה, האם בכותל, במסיבה בווילה או בספינה? לכל אלה יש לחשוב על מפעילים מתאימים, על תקליטן, על שילוב על האלמנטים המיוחדים במהלך האירוע וכמובן שילוב המבוגרים והילדים גם יחד. 

לסיכום, מומלץ לתכנן את האירוע בקפידה ולקחת בחשבון את הנושא התקציבי. כמו כן, כדאי לבחון מראש מהם הרצונות של חתן בר המצווה.